Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (c.d. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che si iscrivono al “52° Convegno Nazionale dei Giovani Imprenditori” (di seguito: “Convegno”), che si terrà a Rapallo il 23 e 24 giugno 2023.
Confindustria – Giovani Imprenditori, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it.
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto degli iscritti al Convegno, quali I campi sono i seguenti: nome, cognome, ente di appartenenza, ruolo aziendale, regione, indirizzo email, CAP, città.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Inoltre, il Titolare informa che il Convegno sarà trasmesso in diretta streaming via web sui siti e sulle pagine social ufficiali del Movimento dei Giovani Imprenditori e attraverso TV locali e nazionali e che durante il Convegno saranno effettuate fotografie e riprese video, che potrebbero riprendere anche i partecipanti. Confindustria utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà le fotografie e i video per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere il Convegno, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine è giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”. Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle immagini che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione al Convegno e del conseguente invio di comunicazioni di servizio. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito all’iscrizione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera c) non è necessario ai fini della dell’iscrizione e della partecipazione al Convegno.
Il trattamento è effettuato mediante l’utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.
I dati personali sono trattati dal personale di Confindustria – Giovani Imprenditori, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici, soggetti affidatari di attività funzionali allo svolgimento e alla realizzazione del Convegno), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità comunque inerenti allo svolgimento del Convegno, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi Titolari; iii) in forma anonima e per fini statistici soggetti interni al Sistema Confindustria.
I dati personali potranno, altresì, essere condivisi con l’Associazione co-organizzatrice del Convegno, che eseguirà le proprie attività di trattamento in qualità di autonomo titolare. Tale condivisione si basa sul legittimo interesse della Associazione co-organizzatrice a conoscere gli interessati che partecipano al Convegno; pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, essa non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, alla condivisione dei propri dati personali con l’Associazione co-organizzatrice. Confindustria non è responsabile dell’utilizzo da parte dell’Associazione co-organizzatrice dei dati personali dei partecipanti.
Come anticipato, per le finalità di cui alla precedente lettera c), i dati personali saranno comunicati ai Partner del Convegno, che tratteranno i dati personali in qualità di autonomo titolare.
I dati personali conferiti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per un periodo di 24 mesi dalla data di svolgimento del Convegno, salvi termini più lunghi prescritti ex lege.
I dati personali conferiti per le finalità di cui alla precedente lettera c) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per tre (3) mesi dalla data di svolgimento del Convegno.
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Queste richieste potranno essere rivolte a Confindustria, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.